Thất thoát hàng hóa là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh với nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc thất thoát này thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh.Việc chống thất thoát hàng hoá đang là vấn đề đau đầu của hầu hết các nhà quản lý. Thực tế cho thấy quy mô càng tăng thì việc thất thoát hàng quá cũng tăng theo. Vậy phải làm sao để có thể hạn chế tình trạng này?
1. Sai lệch hàng hóa khi bán hàng
Bán hàng, tính tiền theo phương pháp thủ công ghi trên giấy thường gây ra việc nhầm lẫn về số liệu và có quá nhiều hàng hóa nên sẽ khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng dẫn đến nhiều sai lệch khi bán hàng. Những nhầm lẫn này đến từ nhân viên hay khách hàng đều là nguồn gốc gây ra thất thoát, gây hậu quả nghiêm trọng đối với kinh doanh.
Trong trường hợp này, chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch. Thiết bị này sẽ giúp bạn phân biệt các loại mã hàng hoá, từ đó hạn chế tình trạng sai sót về giá và bạn sẽ dễ dàng kiểm kê lại số lượng hàng hóa ngay trong ngày. Đặc biệt hơn, việc in mã vạch kèm theo giá bán thể hiện ngay bên dưới sẽ giúp khách hàng có thể kiểm tra việc tính giá trên hóa đơn có đúng hay không, từ đó xây dựng thêm lòng tin cho khách hàng.
2. Sai lệch hàng hóa khi quản lý kho
Đây cũng là 1 trong những khâu dễ gây thất thoát nếu không được quản lý chặt chẽ. Cửa hàng có thể đang trao quyền cho những nhân sự thiếu trung thực nhưng lại rất hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng mức.
Giờ đây, để hạn chế tình trạng thất thoát một cách tối đa, phần mềm bán hàng sẽ giúp khâu quản lý kho trở nên đơn giản hơn. Sử dụng máy tính bảng, máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho, số lượng hàng tồn thực tế trong kho sẽ nhanh chóng được nhập vào hệ thống quản lý và xuất ra báo các chính xác cho từng mặt hàng cụ thể. Từ đó, kiểm soát được việc thất thoát hàng hóa xảy ra từ đâu và nguyên do là từ bộ phận, nhân viên nào mà không mất nhiều thời gian chi phí.
3. Thất thoát từ nhân viên cửa hàng
Thất thoát từ nhân viên là trường hợp đáng xem xét trong kinh doanh. Thất thoát nguồn lực mang lại những hậu quả xấu trong kinh doanh và là nguyên nhân tạo nên thất bại cho bất kỳ doanh nghiệp, cửa hàng nào.
Phần mềm quản lý bán hàng với tính năng quản lý nhân viên: phân quyền cho nhân viên, theo dõi lịch sử giao dịch cũng như doanh số của từng nhân viên trong cửa hàng sẽ giúp bạn giải quyết được khó khăn này. Mỗi nhân viên được cấp một tài khoản và quyền để thao tác phù hợp với đặc thù của từng công việc. Mọi thao tác của nhân viên, các số liệu giao dịch sẽ được thay đổi ngay trên phần mềm và lưu lại trong lịch sử hệ thống. Giúp bạn dễ dàng biết được nhân viên nào đang làm gì, kiểm soát hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó nâng cao ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng, có phương án đào tạo nhân viên hiệu quả qua phân quyền.
Cmt ngay dưới post này những khó khăn trong quản lý mà bạn đang gặp phải và cùng nhau giải quyết nhé!
1. Sai lệch hàng hóa khi bán hàng
Bán hàng, tính tiền theo phương pháp thủ công ghi trên giấy thường gây ra việc nhầm lẫn về số liệu và có quá nhiều hàng hóa nên sẽ khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng dẫn đến nhiều sai lệch khi bán hàng. Những nhầm lẫn này đến từ nhân viên hay khách hàng đều là nguồn gốc gây ra thất thoát, gây hậu quả nghiêm trọng đối với kinh doanh.
Trong trường hợp này, chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch. Thiết bị này sẽ giúp bạn phân biệt các loại mã hàng hoá, từ đó hạn chế tình trạng sai sót về giá và bạn sẽ dễ dàng kiểm kê lại số lượng hàng hóa ngay trong ngày. Đặc biệt hơn, việc in mã vạch kèm theo giá bán thể hiện ngay bên dưới sẽ giúp khách hàng có thể kiểm tra việc tính giá trên hóa đơn có đúng hay không, từ đó xây dựng thêm lòng tin cho khách hàng.
2. Sai lệch hàng hóa khi quản lý kho
Đây cũng là 1 trong những khâu dễ gây thất thoát nếu không được quản lý chặt chẽ. Cửa hàng có thể đang trao quyền cho những nhân sự thiếu trung thực nhưng lại rất hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng mức.
Giờ đây, để hạn chế tình trạng thất thoát một cách tối đa, phần mềm bán hàng sẽ giúp khâu quản lý kho trở nên đơn giản hơn. Sử dụng máy tính bảng, máy quét mã vạch để tiến hành hoạt động kiểm kho, số lượng hàng tồn thực tế trong kho sẽ nhanh chóng được nhập vào hệ thống quản lý và xuất ra báo các chính xác cho từng mặt hàng cụ thể. Từ đó, kiểm soát được việc thất thoát hàng hóa xảy ra từ đâu và nguyên do là từ bộ phận, nhân viên nào mà không mất nhiều thời gian chi phí.
3. Thất thoát từ nhân viên cửa hàng
Thất thoát từ nhân viên là trường hợp đáng xem xét trong kinh doanh. Thất thoát nguồn lực mang lại những hậu quả xấu trong kinh doanh và là nguyên nhân tạo nên thất bại cho bất kỳ doanh nghiệp, cửa hàng nào.
Phần mềm quản lý bán hàng với tính năng quản lý nhân viên: phân quyền cho nhân viên, theo dõi lịch sử giao dịch cũng như doanh số của từng nhân viên trong cửa hàng sẽ giúp bạn giải quyết được khó khăn này. Mỗi nhân viên được cấp một tài khoản và quyền để thao tác phù hợp với đặc thù của từng công việc. Mọi thao tác của nhân viên, các số liệu giao dịch sẽ được thay đổi ngay trên phần mềm và lưu lại trong lịch sử hệ thống. Giúp bạn dễ dàng biết được nhân viên nào đang làm gì, kiểm soát hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó nâng cao ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng, có phương án đào tạo nhân viên hiệu quả qua phân quyền.
Cmt ngay dưới post này những khó khăn trong quản lý mà bạn đang gặp phải và cùng nhau giải quyết nhé!