Trong danh sách liệt kê trang thiết bị văn phòng không thể thiếu công cụ hỗ trợ có tên máy in. Ngày nay, sự chuyển mình của công nghệ nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng. Nếu điện thoại di động thông minh là sản phẩm phổ biến hơn bao giờ hết thì máy in đa năng cũng đang là xu hướng mới của các doanh nghiệp. Đó có thể là một sự so sánh khập khiễng bởi giai đoạn phát triển máy in qua từng thời kỳ rất chậm chạp, tuy nhiên, guồng quay của sự cạnh tranh về công nghệ đã tạo nên bước đột phá cho ngành sản xuất máy in. Sự ra đời của máy in đa năng chính là kết quả của sự đột phá đó.
Máy in laser đa chức năng cao cấp của các hãng Canon, HP, Epson, Brother…. đều “hội tụ” 4 trong 1: sao chụp - quét hình - fax - in ấn - đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công việc trong văn phòng, hình dáng nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, màu sắc trang nhã. Các dòng máy in trước đây dù có tính năng in hai mặt nhưng người sử dụng phải thực hiện động tác lật mặt giấy trên khay đựng, dòng máy in thế hệ mới đã tích hợp tính năng in đảo mặt tự động bằng lệnh in hai mặt ( double -side priting), nhờ đó Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về giấy và mực in. Một gợi ý khác về tiết kiệm chi phí: máy in laser đơn sắc của hãng Brother còn hỗ trợ tính năng tiết kiệm điện ( Deep Sleep ) giúp Doanh nghiệp giảm chi phí về tiêu thụ điện năng.
Các dòng máy in trước đây chỉ đạt công suất in từ 5000 đến 7000 trang/tháng thì nay các dòng máy in laser dành cho Doanh nghiệp như Brother, HP, Canon, Epspon…...hiện đạt mức 10.000 trang in/tháng. Bên cạnh đó, các dòng máy in đời mới còn hỗ trợ người dùng in nhiều trang thông tin trên cùng một trang giấy (pages per sheet ) hoặc in theo dạng đóng cuốn ( booklet) ….tạo sự thuận tiện cho việc thiết kế trang in. Dòng sản phẩm máy in nhỏ gọn như Pixma của Canon còn được tích hợp thêm tính năng in ảnh hai mặt. Tuy nhiên, người dùng phải sử dụng loại giấy phù hợp thì mới nhận được kết quả như mong muốn. Các dòng máy in đa chức năng cũng có tính năng in ấn qua mạng cục bộ, tạo sự thuận tiện cho việc in ấn giữa các máy tính liên kết trong văn phòng.
Nếu ưu điểm của máy in đa chức năng của Canon cho phép người dùng sao chụp 2 mặt hoặc gộp 2 mặt tài liệu vào cùng một trang in, thậm chí với các tài liệu hội thảo còn có thể phóng to - thu nhỏ các trang in thì máy in phun của hãng Epson lại có ưu điểm hỗ trợ người dùng có thể kiểm tra và làm sạch vòi phun mực tự động. Hầu hết các máy in phun dành cho Doanh nghiệp in khoảng 3000 trang/hộp mực đen và 3.500 trang/hộp mực màu thì máy in phun của hãng Brother lại tạo nên bước đột phá với 6000 trang in/hộp mực đen, tốc độ in nhanh 30 trang/phút. Một con số khá ấn tượng và hấp dẫn !
Các hãng sản xuất máy in không ngừng áp dụng công nghệ mới vào sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh và chiếm vị thế trên thị trường. Sức cạnh tranh càng lớn càng thúc đẩy các sản phẩm mới ưu việt hơn, độc đáo hơn, giá cả phải chăng hơn, nhờ đó người tiêu dùng càng được “ hưởng” tính hữu dụng của công nghệ hỗ trợ công việc. Những năm tới đây, liệu máy in có thể có thêm tính năng nào khác hay không, câu trả lời vẫn đang ở phía trước !
Máy in laser đa chức năng cao cấp của các hãng Canon, HP, Epson, Brother…. đều “hội tụ” 4 trong 1: sao chụp - quét hình - fax - in ấn - đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công việc trong văn phòng, hình dáng nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, màu sắc trang nhã. Các dòng máy in trước đây dù có tính năng in hai mặt nhưng người sử dụng phải thực hiện động tác lật mặt giấy trên khay đựng, dòng máy in thế hệ mới đã tích hợp tính năng in đảo mặt tự động bằng lệnh in hai mặt ( double -side priting), nhờ đó Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về giấy và mực in. Một gợi ý khác về tiết kiệm chi phí: máy in laser đơn sắc của hãng Brother còn hỗ trợ tính năng tiết kiệm điện ( Deep Sleep ) giúp Doanh nghiệp giảm chi phí về tiêu thụ điện năng.
Các dòng máy in trước đây chỉ đạt công suất in từ 5000 đến 7000 trang/tháng thì nay các dòng máy in laser dành cho Doanh nghiệp như Brother, HP, Canon, Epspon…...hiện đạt mức 10.000 trang in/tháng. Bên cạnh đó, các dòng máy in đời mới còn hỗ trợ người dùng in nhiều trang thông tin trên cùng một trang giấy (pages per sheet ) hoặc in theo dạng đóng cuốn ( booklet) ….tạo sự thuận tiện cho việc thiết kế trang in. Dòng sản phẩm máy in nhỏ gọn như Pixma của Canon còn được tích hợp thêm tính năng in ảnh hai mặt. Tuy nhiên, người dùng phải sử dụng loại giấy phù hợp thì mới nhận được kết quả như mong muốn. Các dòng máy in đa chức năng cũng có tính năng in ấn qua mạng cục bộ, tạo sự thuận tiện cho việc in ấn giữa các máy tính liên kết trong văn phòng.
Nếu ưu điểm của máy in đa chức năng của Canon cho phép người dùng sao chụp 2 mặt hoặc gộp 2 mặt tài liệu vào cùng một trang in, thậm chí với các tài liệu hội thảo còn có thể phóng to - thu nhỏ các trang in thì máy in phun của hãng Epson lại có ưu điểm hỗ trợ người dùng có thể kiểm tra và làm sạch vòi phun mực tự động. Hầu hết các máy in phun dành cho Doanh nghiệp in khoảng 3000 trang/hộp mực đen và 3.500 trang/hộp mực màu thì máy in phun của hãng Brother lại tạo nên bước đột phá với 6000 trang in/hộp mực đen, tốc độ in nhanh 30 trang/phút. Một con số khá ấn tượng và hấp dẫn !
Các hãng sản xuất máy in không ngừng áp dụng công nghệ mới vào sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh và chiếm vị thế trên thị trường. Sức cạnh tranh càng lớn càng thúc đẩy các sản phẩm mới ưu việt hơn, độc đáo hơn, giá cả phải chăng hơn, nhờ đó người tiêu dùng càng được “ hưởng” tính hữu dụng của công nghệ hỗ trợ công việc. Những năm tới đây, liệu máy in có thể có thêm tính năng nào khác hay không, câu trả lời vẫn đang ở phía trước !