Qua bước 3 trên bạn đã chọn cho bảng của mình một diện mạo mới bắt mắt hơn. Không dừng lại ở đó, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Và cụ thể hơn là có 6 tùy chọn:
Lệnh Ý nghĩa Chức năng
Header Row hàng đầu tiên
Khi tích vào hàng đầu tiên sẽ được đổ màu
Total Row Hàng tổng (hàng cuối)
Khi tích vào thì hàng cuối cùng được làm nổi bật bằng đường viền và chữ in đậm
Banded Rows Dải các hàng,
Khi tích vào thì dải hàng xen kẽ nhau sẽ được làm nổi bật lên
First Columns cột đầu tiên, Làm nổi bật cột đầu tiên khi chọn tích vào nó
Last Column Cột cuối cùng, Khi chọn nó thì cột cuối cùng sẽ được làm nổi bật- Đổ màu
Banded Columns Dải các cột. Khi chọn tích vào đây thì dải các cột xen kẽ nhau sẽ được làm nổi bật
Để thay đổi giao điện của kiểu bảng đã chọn, bạn cần làm theo các bước như sau:
Nhấp chuột vào bất cứ vị trí nào trên bảng của bạn. Sau đó di chuyển đến tab Design
Tại vị trí nhóm Table Style Options, hãy đánh tích hoặc bỏ đánh tích trên các tùy chọn bạn mong muốn.
Kiểu giao diện của bảng sẽ được thay đổi. Cụ thể trong hình dưới đây ta chuyển từ đổ màu lam theo hàng sang đổ màu lam theo cột để các văn bản dễ đọc hơn.
Lưu ý: Tùy vào mỗi kiểu giao diện của bảng chúng sẽ có một tác dụng khác nhau cho việc hiển thị nội dung. Bạn có thể thử từng tùy chọn để trải nghiệm mức độ hiệu quả khi hiển thị cho người đọc. Tùy chọn nào dễ đọc nhất thì bạn sẽ chọn nó.
2.5 Tạo đường viền cho bảng
Đường viền của bảng cũng góp phần quan trọng cho việc hiển thị bảng được rõ ràng hơn. Đồng thời các ô có sự nhấn mạnh về nội dung cũ có thể làm nổi bật bằng đường viền để tăng thêm sự chú ý của người đọc tài liệu.
Để tạo đường viền mới cho bảng bạn cần làm theo các bước sau:
Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng một kiểu đường viền mới.
Sử dụng các lệnh trên tab Design như trong hình vẽ để
Chọn kiểu đường kẻ
Độ dày của đường viền
Màu sắc của bút vẽ bằng- Pen color
Nhấp vào các nút mũi tên để thấy menu thả xuống từ các lệnh Borders.
Chọn kiểu đường viền từ menu thả xuống dưới đây:
Bottom, Top, Left, Right Border– kiểu đường viền liền dưới, trên, trái, phải
No, All, Outside, Inside Border– Kiểu không có đường viền, đường viền toàn bộ, đường viền bao bên ngoài bảng, đường viền trong bảng.
Vân vân.
Đường viền sẽ được áp dụng lên các ô bạn đã chọn.
Sau khi hoàn thành xong các bước trên bạn sẽ có một mẫu đường viền mới cho các ô mà bạn đã chọn.
Trong hình trên chúng tôi đã chọn kiểu đường viền nét đứt màu vàng để làm nổi bật ngày thứ 5 là ngày nghỉ học.
3. Sửa đổi bảng bằng tab Layout
Trong Word, tab Layout, bạn có thể sử dụng các tùy chỉnh ở tab Layout để thực hiện nhiều thay đổi cho bảng.
Hãy cùng tìm hiểu các nút sửa đổi trong tab Layout sẽ giúp bạn những gì nhé!
3.1 Chèn, xóa hàng hoặc cột
Ở nhóm các lệnh Rows & Column, Word cung cấp các lệnh để bạn có thể thêm hoặc xóa hàng và cột.
Delete là lệnh giúp bạn có thể xóa các hàng, cột, ô hoặc cả bảng
Lệnh Insert Above, Below, Left, Right giúp bạn thêm một hàng ở bên trên, dưới, trái, phải.
3.2. Hợp nhất và tách ô
Ở nhóm lệnh Merge – Hợp nhất cho bạn các lệnh để hợp nhất ô, phân chia các ô, phân tách bảng.
Trong đó:
Merge Cells – Lệnh hợp nhất các ô, nó có khả năng sử dụng khi bạn bôi đen một số ô.
Split Cells – Lệnh phân tách các ô
Split Table – Lệnh phân tách từ 1 bảng thành 2 bảng riêng lẻ.
3.3 Thay đổi kích thước của ô
Nhóm lệnh Cell Size được dùng để điều chỉnh kích thước chiều dài của ô và chiều rộng của ô. Đồng thời nó cũng có chức năng tự động điều chỉnh kích thước ô khi bạn chọn AutoFit.
AutoFit lại có 3 mục:
AutoFit Contents: Kích thước tự động theo văn bản bên trong
AutoFit Windows: Kích thước tự động vừa với màn hình
AutoFit Width: Kích thước tự động theo chiều rộng.
Và các nút để phân phối lại hàng và cột của bảng để trông sẽ gọn gàng, đều nhau hơn. Tính năng này bạn có thể áp dụng cho toàn bộ bảng hoặc một phần nào đó của bảng thôi.
3.4 Căn chỉnh cho văn bản trong ô
Nhóm lệnh Alignment căn chỉnh được dùng để căn chỉnh văn bản của bạn trong một ô.
Trong đó:
Có nhóm lệnh căn lề văn bản để: căn giữa-trên/ dưới/ giữa; căn lề trái- trên/ dưới/ giữa; …
Lệnh Text Direction: Định hướng triển khai văn bản.
Cell Margins: Tạo lề cho ô.
Trên đây Vietgiatrang đã gửi tới bạn đọc hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong Word 2016. Giúp bạn có thể tạo ra bảng trong tài liệu word hay điều chỉnh kiểu bảng, màu sắc bảng, văn bản trong ô, căn lề,…đơn giản, hiệu quả.
Ngoài ra, nếu bạn gặp vấn đề gì khó khăn khi tạo bảng trong Microsoft Word. Đừng quên để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé! Vietgiatrang luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn ngay khi cần!