Thị trường tuyển dụng đang trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Đây cũng là thời điểm các bạn sinh viên năm cuối đang rục rịch chuẩn bị hồ sơ xin việc, xin thực tập. Nếu bạn đang loay hoay với công cuộc viết CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì bài viết này dành cho bạn.
Trước khi bắt đầu vào chủ đề chính, dưới đây là một số disclaimer bạn cần biết:
- Mình không phải nhà tuyển dụng, chỉ là một cô gái đã và đang viết CV ứng tuyển ở nhiều nơi. Những thông tin trong bài viết hoàn toàn dựa trên quan điểm cá nhân, được mình đúc rút từ trải nghiệm qua nhiều lần viết CV xin việc và học hỏi từ chị Thái Hà Nguyễn.
- Bài viết này dành cho những bạn đang là sinh viên hoặc những bạn mới ra trường - đại khái là các bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Bài viết không phù hợp với những bạn làm việc trong ngành sáng tạo nghệ thuật như thiết kế đồ họa, thiết kế thời trang,...
Và sau đây là cách viết CV xin việc có thể trường học không dạy bạn.1. Nghiên cứu JD
Trước khi viết một chiếc CV thật "xịn xò", chúng ta cần phải nghiên cứu thật kỹ JD (mô tả công việc). Từ khóa là những gì bạn cần tìm kiếm trong JD. Hãy tìm ra những từ khóa có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ, bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nhân viên SEO ở một công ty, và bản JD bao gồm những thông tin sau:
Nghiên cứu kỹ JD trước khi viết CV ứng tuyển
Theo đó, những từ khóa bạn cần chú ý là: "SEO", "lên kế hoạch", "quản lý", "báo cáo", "công cụ GA, GSC, Ahref...". Vì sao lại cần phải lọc từ khóa? Bởi chúng chính là những kỹ năng, kiến thức bạn cần có để đưa vào CV. Hay nói cách khác chúng là điều kiện cần để đưa bạn đến vòng phỏng vấn.2. Chọn template
Đây là bước tốn cũng kha khá thời gian bởi chúng ta ai cũng muốn có một chiếc CV thật đẹp. Tuy nhiên, nếu không làm trong lĩnh vực sáng tạo nghệ thuật, mình khuyên bạn hãy chọn template đơn giản. Mình theo trường phái old school và minimalism, vậy nên các bản CV của mình đều được viết theo format chuẩn ATS. Và đây là lý do tại sao:
Bản CV đã "đem" đến cho Jerry Lee 10 cuộc phỏng vấn với các công ty lớn như TikTok, Robinhood, và LinkedIn
ATS là gì?
ATS (Applicant Tracking System) là hệ thống theo dõi ứng viên, thường được các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp sử dụng để lọc CV. Cụ thể là, HR sẽ cài đặt các từ khóa trong JD vào hệ thống. ATS sẽ giúp họ sàng lọc những bản CV đạt và không đạt nhanh hơn. Vậy nên, hãy chắc chắn rằng CV của bạn chứa đúng từ khóa nhé!CV chuẩn ATS là gì?
Như bạn thấy, một CV chuẩn ATS thường không có ảnh. Điều này là bởi ATS chỉ lọc từ khóa. Việc không thêm ảnh vào CV cũng khiến cho quy trình tuyển dụng được diễn ra công bằng và trung lập hơn. Thứ nhà tuyển dụng cần quan tâm là các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn, chứ không phải là bạn trông như thế nào, xinh hay xấu, béo hay gầy,...
Tuy nhiên, nếu JD yêu cầu có ảnh, bạn hãy thêm vào CV một bức ảnh chân dung của bản thân. Lưu ý không chọn những tấm ảnh selfie, ảnh quá tối hoặc quá sáng, ảnh toàn thân, ảnh có background lộn xộn, màu mè. Một bức ảnh phù hợp, rõ mặt, background màu trung tính sẽ thể thiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Nếu có thể, hãy đầu tư một buổi chụp hình tại studio nhé!
Mẫu CV chuẩn ATS
3. Viết CV
Sau khi đã chọn được template, xác định được các kỹ năng cần thiết cho công việc, giờ là lúc chúng ta bắt tay vào viết CV.
Một bản CV hoàn chỉnh thường có 5 mục chính:
- Thông tin cá nhân
- Học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng
- Chứng chỉ/ Hoạt động ngoại khóa
Thông tin cá nhân
Đây là mục mà mọi bản CV đều phải có. Thông tin cá nhân bao gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ, phương thức liên lạc.
Lưu ý:
- Địa chỉ: Đừng "khai" địa chỉ nhà bạn vào trong CV nhé. Bạn chỉ cần tên quận và thành phố đang sinh sống là đủ rồi.
- Phương thức liên lạc bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và profile LinkedIn. Nếu chưa có, hãy tạo một tài khoản LinkedIn nhé. Nó sẽ giúp hồ sơ xin việc của bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng đấy.
Học vấn
Đây là mục quan trọng đối với những bạn ứng tuyển đúng ngành và cũng không quan trọng lắm nếu bạn là dân trái ngành.
Nếu ứng tuyển vị trí mang tính đặc thù như kỹ sư, bác sĩ, hoặc đơn giản là bạn làm việc đúng ngành, mục học vấn sẽ được sắp xếp ngay sau phần thông tin cá nhân. Còn nếu bạn là dân trái ngành, hãy chuyển mục này xuống sau phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
Ở phần này, hãy chỉ liệt kê học vấn từ bậc cử nhân trở lên nhé. Nếu bạn có điểm GPA từ 3.2 trở lên, hãy thêm vào CV để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Lưu ý, nếu bạn học lên cao học, hãy sắp xếp học vấn theo thứ tự từ hiện tại đến quá khứ.Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần quan trọng nhất trong mọi bản CV xin việc. Bởi nó cho nhà tuyển dụng biết được phần nào năng lực của bạn. Nếu viết đúng cách, bạn sẽ có một tấm vé vào vòng phỏng vấn. Vậy phải trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV như nào cho đúng? Đây là bài toán rất nhiều người trong số chúng ta chưa giải được.
Bạn có thể đọc toàn bộ bài viết tại Blog của Hazel (hazelsblog.wixsite.com)
Trước khi bắt đầu vào chủ đề chính, dưới đây là một số disclaimer bạn cần biết:
- Mình không phải nhà tuyển dụng, chỉ là một cô gái đã và đang viết CV ứng tuyển ở nhiều nơi. Những thông tin trong bài viết hoàn toàn dựa trên quan điểm cá nhân, được mình đúc rút từ trải nghiệm qua nhiều lần viết CV xin việc và học hỏi từ chị Thái Hà Nguyễn.
- Bài viết này dành cho những bạn đang là sinh viên hoặc những bạn mới ra trường - đại khái là các bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Bài viết không phù hợp với những bạn làm việc trong ngành sáng tạo nghệ thuật như thiết kế đồ họa, thiết kế thời trang,...
Và sau đây là cách viết CV xin việc có thể trường học không dạy bạn.1. Nghiên cứu JD
Trước khi viết một chiếc CV thật "xịn xò", chúng ta cần phải nghiên cứu thật kỹ JD (mô tả công việc). Từ khóa là những gì bạn cần tìm kiếm trong JD. Hãy tìm ra những từ khóa có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ, bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nhân viên SEO ở một công ty, và bản JD bao gồm những thông tin sau:
Nghiên cứu kỹ JD trước khi viết CV ứng tuyển
Theo đó, những từ khóa bạn cần chú ý là: "SEO", "lên kế hoạch", "quản lý", "báo cáo", "công cụ GA, GSC, Ahref...". Vì sao lại cần phải lọc từ khóa? Bởi chúng chính là những kỹ năng, kiến thức bạn cần có để đưa vào CV. Hay nói cách khác chúng là điều kiện cần để đưa bạn đến vòng phỏng vấn.2. Chọn template
Đây là bước tốn cũng kha khá thời gian bởi chúng ta ai cũng muốn có một chiếc CV thật đẹp. Tuy nhiên, nếu không làm trong lĩnh vực sáng tạo nghệ thuật, mình khuyên bạn hãy chọn template đơn giản. Mình theo trường phái old school và minimalism, vậy nên các bản CV của mình đều được viết theo format chuẩn ATS. Và đây là lý do tại sao:
Bản CV đã "đem" đến cho Jerry Lee 10 cuộc phỏng vấn với các công ty lớn như TikTok, Robinhood, và LinkedIn
ATS là gì?
ATS (Applicant Tracking System) là hệ thống theo dõi ứng viên, thường được các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp sử dụng để lọc CV. Cụ thể là, HR sẽ cài đặt các từ khóa trong JD vào hệ thống. ATS sẽ giúp họ sàng lọc những bản CV đạt và không đạt nhanh hơn. Vậy nên, hãy chắc chắn rằng CV của bạn chứa đúng từ khóa nhé!CV chuẩn ATS là gì?
Như bạn thấy, một CV chuẩn ATS thường không có ảnh. Điều này là bởi ATS chỉ lọc từ khóa. Việc không thêm ảnh vào CV cũng khiến cho quy trình tuyển dụng được diễn ra công bằng và trung lập hơn. Thứ nhà tuyển dụng cần quan tâm là các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn, chứ không phải là bạn trông như thế nào, xinh hay xấu, béo hay gầy,...
Tuy nhiên, nếu JD yêu cầu có ảnh, bạn hãy thêm vào CV một bức ảnh chân dung của bản thân. Lưu ý không chọn những tấm ảnh selfie, ảnh quá tối hoặc quá sáng, ảnh toàn thân, ảnh có background lộn xộn, màu mè. Một bức ảnh phù hợp, rõ mặt, background màu trung tính sẽ thể thiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Nếu có thể, hãy đầu tư một buổi chụp hình tại studio nhé!
Mẫu CV chuẩn ATS
3. Viết CV
Sau khi đã chọn được template, xác định được các kỹ năng cần thiết cho công việc, giờ là lúc chúng ta bắt tay vào viết CV.
Một bản CV hoàn chỉnh thường có 5 mục chính:
- Thông tin cá nhân
- Học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng
- Chứng chỉ/ Hoạt động ngoại khóa
Thông tin cá nhân
Đây là mục mà mọi bản CV đều phải có. Thông tin cá nhân bao gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ, phương thức liên lạc.
Lưu ý:
- Địa chỉ: Đừng "khai" địa chỉ nhà bạn vào trong CV nhé. Bạn chỉ cần tên quận và thành phố đang sinh sống là đủ rồi.
- Phương thức liên lạc bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và profile LinkedIn. Nếu chưa có, hãy tạo một tài khoản LinkedIn nhé. Nó sẽ giúp hồ sơ xin việc của bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng đấy.
Học vấn
Đây là mục quan trọng đối với những bạn ứng tuyển đúng ngành và cũng không quan trọng lắm nếu bạn là dân trái ngành.
Nếu ứng tuyển vị trí mang tính đặc thù như kỹ sư, bác sĩ, hoặc đơn giản là bạn làm việc đúng ngành, mục học vấn sẽ được sắp xếp ngay sau phần thông tin cá nhân. Còn nếu bạn là dân trái ngành, hãy chuyển mục này xuống sau phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
Ở phần này, hãy chỉ liệt kê học vấn từ bậc cử nhân trở lên nhé. Nếu bạn có điểm GPA từ 3.2 trở lên, hãy thêm vào CV để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Lưu ý, nếu bạn học lên cao học, hãy sắp xếp học vấn theo thứ tự từ hiện tại đến quá khứ.Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần quan trọng nhất trong mọi bản CV xin việc. Bởi nó cho nhà tuyển dụng biết được phần nào năng lực của bạn. Nếu viết đúng cách, bạn sẽ có một tấm vé vào vòng phỏng vấn. Vậy phải trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV như nào cho đúng? Đây là bài toán rất nhiều người trong số chúng ta chưa giải được.
Bạn có thể đọc toàn bộ bài viết tại Blog của Hazel (hazelsblog.wixsite.com)