Kỹ năng cứng là gì? Bên cạnh kỹ năng mềm thì kỹ năng cứng là một trong những kỹ năng mà ai cũng nên có. Tuy nhiên, nó lại chưa được nhiều người chú ý. Vậy kỹ năng cứng là gì? Ví dụ về kỹ năng cứng là gì? Hãy cùng Finjobs tìm hiểu nhé.
1. Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng, tiếng Anh gọi là hard skills, là những kỹ năng được hiểu một cách đơn giản là những kiến thức thực hành, trải nghiệm và đục kết được có tính chuyên môn, kỹ thuật. Một số ví dụ bao gồm đánh máy, đọc và sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm. Nhiều bản mô tả công việc bao gồm một bộ kỹ năng cứng cụ thể mà công ty tuyển dụng yêu cầu ở tất cả các ứng viên trước khi phỏng vấn.
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm được so sánh với nhau như sau: Nếu như kỹ năng cứng là là những gì mang tính định lượng cụ thể thì kỹ năng mềm là khả năng thuộc về mặt giao tiếp, tương tác giữa người với người và cảm xúc. Trong khi kỹ năng cứng phải được tích lũy thông qua trường lớp, cơ sở đào tạo, thì kỹ năng mềm được rèn luyện qua nhiều cách khác nhau như thói quen sinh hoạt, ảnh hưởng từ môi trường xung quanh, qua lớp dạy Kỹ năng sống,…
2. Vai trò của việc phát triển kỹ năng cứng
Với bất kỳ ngành nghề nào thì kỹ năng cứng đều bắt buộc phải có. Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đầu tiên tới kỹ năng cứng của bạn, một bản CV với những kỹ năng cứng phù hợp chắc chắn sẽ thu hút nhà tuyển dụng khi tìm việc làm. Tóm lại, vai trò của kỹ năng mềm có thể được tổng hợp bao gồm:
- Tạo nền tảng tri thức vững vàng cho cá nhân
- Hỗ trợ tăng năng suất và hiệu quả công việc
- Tạo ấn tượng trong CV tuyển dụng, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng
- Đen lại cơ hội thăng tiến rõ ràng, xứng đáng với năng lực
Tuy nhiên, để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thì Kỹ năng cứng thôi là chưa đủ, bạn cũng cần phải trau dồi thêm những kỹ năng mềm nếu muốn thành công trong sự nghiệp
3. Những ví dụ kỹ năng cứng mà bạn cần có
Kỹ năng cứng gồm có các kiến thức và kỹ năng giúp thực hiện những công việc chi tiết. Mỗi ngành nghề khác nhau sẽ yêu cầu những kỹ năng cứng tương ứng không giống nhau. Những kỹ năng cứng cần thiết thường được các nhà tuyển dụng liệt kê rõ ràng và yêu cầu bắt buộc chi tiết trong mọi thông tin việc làm tuyển dụng.
1 Kỹ năng tin học văn phòng
Trong thời buổi hiện nay, việc sử dụng máy tính là thường xuyên và gần như trong mọi công việc. Do đó kỹ năng tin học văn phòng ngày càng trở nên quan trọng. Bên cạnh đó, đây là kỹ năng giúp công việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn như là:
- Thành thạo sử dụng Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính…một cách chuyên nghiệp
- Biết tận dụng Excel để tạo lập bảng biểu tính toán theo công thức có sẵn, từ đó rút gọn quy trình báo cáo thu chi, tính lương…
- Sử dụng tốt phần mềm Powerpoint để thiết kế slide thuyết trình sao cho sáng tạo, nổi bật mà vẫn đầy đủ mọi thông tin quan trọng
2 Kỹ năng ngoại ngữ
Kỹ năng ngoại ngữ đang dần trở nên cần thiết và sẽ là một ưu điểm khi đi phỏng vấn. Những ứng viên thông thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh sẽ nắm được lợi thế hơn trong việc ứng tuyển. Nếu có cơ hội hãy đầu tư và trau dồi khả năng ngoại ngữ của mình để giúp ích nhiều cho công việc của bạn. Hơn nữa, càng sở hữu kỹ năng cứng là ngoại ngữ thì ứng viên càng được đánh giá là thông minh, lanh lợi và có khả năng thích ứng tốt.
3 Kỹ năng tính toán
Đối với ngành kế toán, kiểm toán hoặc nhân viên tư vấn tài chính thì kỹ năng tính toán là vô cùng cần thiết. Việc nắm được kỹ năng tính toán sẽ giúp các bạn đạt được những lợi ích như:
- Tư duy tính toán có tổ chức
- Biết phân tích, mổ xẻ vấn đề lớn thành nhiều phần nhỏ
- Nâng cao thao tác làm việc
- Phát triển tư duy thuật toán và biết cách tổng quát hóa một quá trình lâu dài
4 Kỹ năng viết lách
Với kỹ năng này, bạn có thể truyền đạt thông điệp, ý tưởng của bản thân một cách rõ ràng, cụ thể về mặt nội dung, kèm theo đó là tâm ý, tình cảm gửi gắm qua từng câu chữ. Kỹ năng viết là cần thiết nhất đối với những công việc như: Viết báo cáo, thiết lập kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hoặc email đến khách hàng…
5 Kỹ năng vận hành máy móc
Một số loại hình máy móc, thiết bị điện tử mà bạn cần có kỹ năng sử dụng trong công việc như: sử dụng máy in, máy fax trong công việc văn phòng, sử dụng máy ảnh, máy chiếu hay sử dụng thiết bị chiếu sáng trong studio đối với môi trường quảng cáo, truyền hình. Ứng viên thời hiện đại phải chứng tỏ được kỹ năng cứng của mình thông qua hiểu biết về kỹ thuật số.
6 Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm
Ngày nay có rất nhiều phần mềm hiện đại mang đến sự tiện lợi trong lao động. Những ứng dụng này sẽ giúp ích rất lớn trong công việc, đặc biệt là những công việc đặc thù về đồ họa. Có thể kể đến một số ứng dụng, phần mềm thông dụng như: Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, Final Cut,… Muốn trở thành một ứng viên nổi bật thì bạn nên thuần thục ít nhất một số các phần mềm kể trên. Ngoài ra hãy luôn tham khảo, cập nhật cách sử dụng các ứng dụng mới để tránh bị tụt hậu so với lớp trẻ.
4. Cách rèn luyện kỹ năng cứng
- Vạch ra mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng
- Tập trung vào quá trình học tập
- Thường xuyên ôn luyện lại các kiến thức liên quan
- Thường xuyên thực hành kỹ năng cứng
Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích qua các ví dụ về kỹ năng cứng và cách rèn luyện kỹ năng cứng khi học tập và làm việc. Chúc bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích để phát triển bản thân hơn nữa.
1. Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng, tiếng Anh gọi là hard skills, là những kỹ năng được hiểu một cách đơn giản là những kiến thức thực hành, trải nghiệm và đục kết được có tính chuyên môn, kỹ thuật. Một số ví dụ bao gồm đánh máy, đọc và sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm. Nhiều bản mô tả công việc bao gồm một bộ kỹ năng cứng cụ thể mà công ty tuyển dụng yêu cầu ở tất cả các ứng viên trước khi phỏng vấn.
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm được so sánh với nhau như sau: Nếu như kỹ năng cứng là là những gì mang tính định lượng cụ thể thì kỹ năng mềm là khả năng thuộc về mặt giao tiếp, tương tác giữa người với người và cảm xúc. Trong khi kỹ năng cứng phải được tích lũy thông qua trường lớp, cơ sở đào tạo, thì kỹ năng mềm được rèn luyện qua nhiều cách khác nhau như thói quen sinh hoạt, ảnh hưởng từ môi trường xung quanh, qua lớp dạy Kỹ năng sống,…
2. Vai trò của việc phát triển kỹ năng cứng
Với bất kỳ ngành nghề nào thì kỹ năng cứng đều bắt buộc phải có. Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đầu tiên tới kỹ năng cứng của bạn, một bản CV với những kỹ năng cứng phù hợp chắc chắn sẽ thu hút nhà tuyển dụng khi tìm việc làm. Tóm lại, vai trò của kỹ năng mềm có thể được tổng hợp bao gồm:
- Tạo nền tảng tri thức vững vàng cho cá nhân
- Hỗ trợ tăng năng suất và hiệu quả công việc
- Tạo ấn tượng trong CV tuyển dụng, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng
- Đen lại cơ hội thăng tiến rõ ràng, xứng đáng với năng lực
Tuy nhiên, để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thì Kỹ năng cứng thôi là chưa đủ, bạn cũng cần phải trau dồi thêm những kỹ năng mềm nếu muốn thành công trong sự nghiệp
3. Những ví dụ kỹ năng cứng mà bạn cần có
Kỹ năng cứng gồm có các kiến thức và kỹ năng giúp thực hiện những công việc chi tiết. Mỗi ngành nghề khác nhau sẽ yêu cầu những kỹ năng cứng tương ứng không giống nhau. Những kỹ năng cứng cần thiết thường được các nhà tuyển dụng liệt kê rõ ràng và yêu cầu bắt buộc chi tiết trong mọi thông tin việc làm tuyển dụng.
1 Kỹ năng tin học văn phòng
Trong thời buổi hiện nay, việc sử dụng máy tính là thường xuyên và gần như trong mọi công việc. Do đó kỹ năng tin học văn phòng ngày càng trở nên quan trọng. Bên cạnh đó, đây là kỹ năng giúp công việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn như là:
- Thành thạo sử dụng Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính…một cách chuyên nghiệp
- Biết tận dụng Excel để tạo lập bảng biểu tính toán theo công thức có sẵn, từ đó rút gọn quy trình báo cáo thu chi, tính lương…
- Sử dụng tốt phần mềm Powerpoint để thiết kế slide thuyết trình sao cho sáng tạo, nổi bật mà vẫn đầy đủ mọi thông tin quan trọng
2 Kỹ năng ngoại ngữ
Kỹ năng ngoại ngữ đang dần trở nên cần thiết và sẽ là một ưu điểm khi đi phỏng vấn. Những ứng viên thông thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh sẽ nắm được lợi thế hơn trong việc ứng tuyển. Nếu có cơ hội hãy đầu tư và trau dồi khả năng ngoại ngữ của mình để giúp ích nhiều cho công việc của bạn. Hơn nữa, càng sở hữu kỹ năng cứng là ngoại ngữ thì ứng viên càng được đánh giá là thông minh, lanh lợi và có khả năng thích ứng tốt.
3 Kỹ năng tính toán
Đối với ngành kế toán, kiểm toán hoặc nhân viên tư vấn tài chính thì kỹ năng tính toán là vô cùng cần thiết. Việc nắm được kỹ năng tính toán sẽ giúp các bạn đạt được những lợi ích như:
- Tư duy tính toán có tổ chức
- Biết phân tích, mổ xẻ vấn đề lớn thành nhiều phần nhỏ
- Nâng cao thao tác làm việc
- Phát triển tư duy thuật toán và biết cách tổng quát hóa một quá trình lâu dài
4 Kỹ năng viết lách
Với kỹ năng này, bạn có thể truyền đạt thông điệp, ý tưởng của bản thân một cách rõ ràng, cụ thể về mặt nội dung, kèm theo đó là tâm ý, tình cảm gửi gắm qua từng câu chữ. Kỹ năng viết là cần thiết nhất đối với những công việc như: Viết báo cáo, thiết lập kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hoặc email đến khách hàng…
5 Kỹ năng vận hành máy móc
Một số loại hình máy móc, thiết bị điện tử mà bạn cần có kỹ năng sử dụng trong công việc như: sử dụng máy in, máy fax trong công việc văn phòng, sử dụng máy ảnh, máy chiếu hay sử dụng thiết bị chiếu sáng trong studio đối với môi trường quảng cáo, truyền hình. Ứng viên thời hiện đại phải chứng tỏ được kỹ năng cứng của mình thông qua hiểu biết về kỹ thuật số.
6 Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm
Ngày nay có rất nhiều phần mềm hiện đại mang đến sự tiện lợi trong lao động. Những ứng dụng này sẽ giúp ích rất lớn trong công việc, đặc biệt là những công việc đặc thù về đồ họa. Có thể kể đến một số ứng dụng, phần mềm thông dụng như: Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, Final Cut,… Muốn trở thành một ứng viên nổi bật thì bạn nên thuần thục ít nhất một số các phần mềm kể trên. Ngoài ra hãy luôn tham khảo, cập nhật cách sử dụng các ứng dụng mới để tránh bị tụt hậu so với lớp trẻ.
4. Cách rèn luyện kỹ năng cứng
- Vạch ra mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng
- Tập trung vào quá trình học tập
- Thường xuyên ôn luyện lại các kiến thức liên quan
- Thường xuyên thực hành kỹ năng cứng
Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích qua các ví dụ về kỹ năng cứng và cách rèn luyện kỹ năng cứng khi học tập và làm việc. Chúc bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích để phát triển bản thân hơn nữa.